{"id":989105,"date":"2023-05-22T12:25:00","date_gmt":"2023-05-22T10:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/promopack.es\/welcome-pack-per-a-empleats\/"},"modified":"2026-10-26T14:47:15","modified_gmt":"2026-10-26T13:47:15","slug":"welcome-pack-per-a-empleats","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/promopack.net\/ca\/welcome-pack-per-a-empleats\/","title":{"rendered":"Welcome pack per a empleats: qu\u00e8 incloure-hi i com pressupostar-lo"},"content":{"rendered":"<div class=\"vgblk-rw-wrapper limit-wrapper\">\n<p>Un welcome pack per a empleats \u00e9s un kit de benvinguda que l&#8217;empresa lliura a cada nova incorporaci\u00f3 el primer dia. Sol incloure la capsa o l&#8217;estoig personalitzat, una carta de benvinguda, material de treball b\u00e0sic i dos o tres objectes de marca amb un \u00fas real. Per pressupostar-lo, separa tres partides: packaging, contingut i muntatge o log\u00edstica.<\/p>\n<h2>Qu\u00e8 \u00e9s un welcome pack i per a qu\u00e8 serveix de deb\u00f2<\/h2>\n<p>El welcome pack no \u00e9s un regal. \u00c9s la primera prova f\u00edsica de com treballa l&#8217;empresa. Si la capsa arriba ben impresa, amb tot ordenat i una nota amb el nom de la persona, el missatge \u00e9s clar: aqu\u00ed cuidem els detalls. Si arriba una bossa de pl\u00e0stic amb un bol\u00edgraf i una llibreta solts, el missatge tamb\u00e9 \u00e9s clar.<\/p>\n<p>Les empreses que ho fan b\u00e9 el fan servir per a tres coses: reduir la incertesa del primer dia, explicar la cultura sense un PowerPoint i aconseguir que la persona el comparteixi a les xarxes. Aquest \u00faltim punt no \u00e9s menor. Una foto del kit a LinkedIn arriba a centenars de contactes del sector, molts dels quals candidats futurs.<\/p>\n<p>Per aix\u00f2 el packaging importa tant com el contingut. Una <a href=\"https:\/\/promopack.net\/ca\/productes\/capses-de-cartro-personalitzades\/\">capsa de cartr\u00f3 personalitzada<\/a> amb el logotip i un missatge interior costa poc m\u00e9s que una capsa neutra i canvia per complet la percepci\u00f3 del conjunt.<\/p>\n<h2>Qu\u00e8 incloure en un welcome pack per a empleats<\/h2>\n<p>La temptaci\u00f3 \u00e9s posar-hi de tot. L&#8217;error habitual \u00e9s omplir la capsa d&#8217;objectes que acaben en un calaix. La nostra recomanaci\u00f3: poques peces, \u00fatils i coherents amb la feina que far\u00e0 la persona.<\/p>\n<h3>L&#8217;imprescindible<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Carta de benvinguda<\/strong>, signada pel responsable directe o per la direcci\u00f3. Millor impresa que fotocopiada. Si pot portar el nom de la persona, molt millor.<\/li>\n<li><strong>Guia r\u00e0pida<\/strong> de l&#8217;empresa: qui \u00e9s qui, horaris, eines, a qui preguntar. N&#8217;hi ha prou amb un quadernet de poques p\u00e0gines.<\/li>\n<li><strong>Material de treball<\/strong> que hagi de fer servir des del primer dia: llibreta, bol\u00edgraf, targeta d&#8217;acc\u00e9s, adhesius per al port\u00e0til.<\/li>\n<li><strong>Un objecte de marca amb \u00fas real<\/strong>: ampolla, tassa, dessuadora, motxilla. Un de bo val m\u00e9s que cinc de mediocres.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>El que suma punts<\/h3>\n<ul>\n<li>Alguna cosa comestible de producci\u00f3 local o relacionada amb l&#8217;empresa.<\/li>\n<li>Un detall personalitzat segons el lloc de treball: un adaptador per a qui viatja, auriculars per a qui at\u00e9n trucades.<\/li>\n<li>Un missatge interior impr\u00e8s a la tapa de la capsa. \u00c9s la primera frase que llegeix la persona en obrir-la.<\/li>\n<li>Una invitaci\u00f3 concreta: caf\u00e8 amb l&#8217;equip dijous, dinar de benvinguda divendres.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>El que conv\u00e9 evitar<\/h3>\n<ul>\n<li>Objectes de pl\u00e0stic gen\u00e8rics sense relaci\u00f3 amb la marca.<\/li>\n<li>Talles de roba sense preguntar abans.<\/li>\n<li>Paper solt que s&#8217;arruga dins de la capsa.<\/li>\n<li>Farciment excessiu: la capsa ha d&#8217;anar ajustada al contingut, no a l&#8217;inrev\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Com triar el packaging del welcome pack<\/h2>\n<p>El contingut decideix el format de la capsa, no a l&#8217;inrev\u00e9s. Abans de demanar pressupost, posa tot el que hi inclour\u00e0s sobre una taula i mesura el conjunt. Amb aix\u00f2 ja pots parlar amb la impremta de mides, materials i acabats.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Format<\/th>\n<th>Quan encaixa<\/th>\n<th>Qu\u00e8 cal tenir en compte<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Capsa automuntable de cartr\u00f3 microcanal<\/td>\n<td>Kits amb diversos objectes de pes mitj\u00e0, enviament a domicili<\/td>\n<td>Resistent, econ\u00f2mica en tiratges mitjans, impressi\u00f3 interior opcional<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Estoig plegable de cartolina<\/td>\n<td>Kits lleugers: papereria, targetes, petits detalls<\/td>\n<td>Bon acabat gr\u00e0fic, menys resist\u00e8ncia al transport<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Capsa r\u00edgida amb tapa<\/td>\n<td>Perfils directius, incorporacions clau, marques pr\u00e8mium<\/td>\n<td>Cost unitari m\u00e9s alt, sensaci\u00f3 de regal, es reutilitza<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Bossa de paper amb nansa<\/td>\n<td>Lliurament en m\u00e0 el primer dia, pressupost ajustat<\/td>\n<td>R\u00e0pida de muntar, poca protecci\u00f3, menys efecte sorpresa<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Per a la majoria d&#8217;empreses, la capsa automuntable amb impressi\u00f3 exterior a una o dues tintes i un missatge interior \u00e9s el punt d&#8217;equilibri. Si el kit viatja per missatgeria a qui treballa en remot, afegeix-hi un interior troquelat o una safata de cartr\u00f3 perqu\u00e8 res no es mogui.<\/p>\n<p>Si vols veure com queda el teu disseny abans d&#8217;imprimir tot el tiratge, demana una mostra f\u00edsica. A <a href=\"https:\/\/promopack.net\/ca\/mostres\/\">la p\u00e0gina de mostres<\/a> expliquem com funciona.<\/p>\n<h2>Com pressupostar un welcome pack pas a pas<\/h2>\n<p>El pressupost d&#8217;un welcome pack t\u00e9 tres blocs. Separar-los evita la confusi\u00f3 m\u00e9s habitual: comparar el cost d&#8217;una capsa amb el cost del kit complet.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Packaging<\/strong>: capsa o estoig, interior, paper de seda, etiqueta de tancament. Dep\u00e8n de la mida, el material, el nombre de tintes, els acabats i, sobretot, el tiratge. Demanar 50 capses quatre vegades l&#8217;any surt for\u00e7a m\u00e9s car per unitat que demanar-ne 200 una sola vegada.<\/li>\n<li><strong>Contingut<\/strong>: cada objecte t\u00e9 el seu prove\u00efdor, el seu m\u00ednim i el seu termini. Agrupa les comandes per reduir m\u00ednims i despeses d&#8217;enviament.<\/li>\n<li><strong>Muntatge i log\u00edstica<\/strong>: alg\u00fa ha de posar les coses a la capsa, tancar-la i lliurar-la. Ho pot fer RH, un servei de manipulat o el mateix prove\u00efdor del kit. \u00c9s el cost que m\u00e9s vegades s&#8217;oblida.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Un truc \u00fatil: calcula el cost per incorporaci\u00f3, no el cost total de la comanda. La direcci\u00f3 ent\u00e9n millor \u00abcada benvinguda costa X\u00bb que \u00abhem gastat Y en capses\u00bb.<\/p>\n<h3>Qu\u00e8 fa pujar el preu del packaging<\/h3>\n<ul>\n<li>Capses grans amb poc contingut: pagues cartr\u00f3 i transport d&#8217;aire.<\/li>\n<li>Impressi\u00f3 a tot color a l&#8217;interior i a l&#8217;exterior quan una tinta a l&#8217;exterior i un missatge interior funcionen igual.<\/li>\n<li>Acabats especials (stamping, vern\u00eds selectiu, relleu) en tiratges petits, on els costos fixos pesen molt.<\/li>\n<li>Comandes fragmentades al llarg de l&#8217;any en lloc d&#8217;un tiratge anual amb emmagatzematge.<\/li>\n<li>Canvis de disseny despr\u00e9s de cada comanda: cada art final nou pot implicar nous ajustos de m\u00e0quina.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Errors freq\u00fcents en encarregar welcome packs<\/h2>\n<p>Despr\u00e9s de veure molts kits de benvinguda, aquests s\u00f3n els errors que m\u00e9s es repeteixen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Dissenyar la capsa abans de tancar el contingut.<\/strong> Despr\u00e9s les coses no hi caben o sobra espai i cal refer el troquel.<\/li>\n<li><strong>No preveure l&#8217;enviament a qui treballa en remot.<\/strong> Una capsa pensada per lliurar en m\u00e0 s&#8217;abonya a la missatgeria.<\/li>\n<li><strong>Oblidar l&#8217;estoc.<\/strong> Si incorpores gent cada mes, necessites capses guardades i un sistema per reposar-les.<\/li>\n<li><strong>Comparar pressupostos sense les mateixes condicions.<\/strong> Mateix cartr\u00f3, mateix gramatge, mateixes tintes, mateixos acabats i mateix tiratge. Si no, compares productes diferents.<\/li>\n<li><strong>Acceptar el primer pressupost de la impremta de sempre.<\/strong> El welcome pack \u00e9s una comanda recurrent; un petit estalvi per unitat es multiplica cada any.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si vols veure m\u00e9s idees de kits i formats per a equips, a la nostra secci\u00f3 de <a href=\"https:\/\/promopack.net\/ca\/packaging-per-sector\/regals-d-empresa\/\">regals d&#8217;empresa<\/a> recollim els casos m\u00e9s habituals.<\/p>\n<p>Si ja tens un pressupost de la teva impremta per a les capses del welcome pack, puja&#8217;l a <a href=\"https:\/\/promopack.net\/ca\/pressupost\/\">la nostra p\u00e0gina de pressupost<\/a>. El revisem amb la mateixa qualitat, materials, acabats i tiratge, i en 48 hores feineres et diem quant pots estalviar. Si no el podem millorar, t&#8217;ho diem igualment i no pagues res.<\/p>\n<h2>Preguntes freq\u00fcents<\/h2>\n<h3>Quantes unitats de welcome pack conv\u00e9 demanar de cop?<\/h3>\n<p>Dep\u00e8n del teu ritme d&#8217;incorporacions. El m\u00e9s habitual \u00e9s calcular les contractacions previstes per a dotze mesos i afegir-hi un marge del 10 o el 15 % per a imprevistos. Un sol tiratge anual sol abaratir for\u00e7a el cost unitari davant de comandes petites cada trimestre.<\/p>\n<h3>\u00c9s millor una capsa r\u00edgida o una automuntable per a un kit de benvinguda?<\/h3>\n<p>Per a la majoria de llocs de treball, l&#8217;automuntable de cartr\u00f3 microcanal ofereix la millor relaci\u00f3 entre imatge, resist\u00e8ncia i cost. La capsa r\u00edgida t\u00e9 sentit per a incorporacions clau o marques amb posicionament pr\u00e8mium, on el kit es guarda i es reutilitza.<\/p>\n<h3>Es pot personalitzar el welcome pack amb el nom de cada persona?<\/h3>\n<p>S\u00ed, per\u00f2 no cal imprimir cada capsa diferent. El m\u00e9s pr\u00e0ctic \u00e9s una capsa est\u00e0ndard i personalitzar la carta, una etiqueta o una targeta interior. Aix\u00ed mantens un sol tiratge de packaging i el toc personal l&#8217;afegeixes en el muntatge.<\/p>\n<\/div>\n<p><!-- .vgblk-rw-wrapper --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Guia pr\u00e0ctica per muntar un kit de benvinguda per a nous empleats: contingut, format de capsa i com calcular-ne el pressupost.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":989271,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[73],"tags":[],"class_list":["post-989105","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-regals-i-esdeveniments"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/989105","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=989105"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/989105\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":989106,"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/989105\/revisions\/989106"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/989271"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=989105"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=989105"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=989105"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}