{"id":989185,"date":"2026-04-24T11:11:00","date_gmt":"2026-04-24T09:11:00","guid":{"rendered":"https:\/\/promopack.es\/merchandising-congressos-fires\/"},"modified":"2026-10-26T14:49:03","modified_gmt":"2026-10-26T13:49:03","slug":"merchandising-congressos-fires","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/promopack.net\/ca\/merchandising-congressos-fires\/","title":{"rendered":"Merchandising per a congressos i fires: llista del que funciona"},"content":{"rendered":"<div class=\"vgblk-rw-wrapper limit-wrapper\">\n<p>El merchandising per a congressos i fires que funciona \u00e9s lleuger, \u00fatil i f\u00e0cil de repartir: bosses de roba, bol\u00edgrafs, lanyards, llibretes petites i ampolles, m\u00e9s un article de m\u00e9s valor reservat per als contactes qualificats. Prepara&#8217;l amb almenys un mes de marge i compara pressupostos amb la mateixa especificaci\u00f3. Si ja en tens un, Promopack el rebaixa com a m\u00ednim un 10 % amb el mateix material i respon en 48 hores feineres.<\/p>\n<h2>Quin merchandising per a congressos i fires funciona de deb\u00f2?<\/h2>\n<p>En una fira, el visitant recull desenes d&#8217;objectes i els carrega tot el dia. El que sobreviu a la tornada a casa \u00e9s el que pesa poc, es fa servir i no sembla publicitat barata. Distingeix dos nivells:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Repartiment general<\/strong>: per a tothom qui passa per l&#8217;estand. Cost unitari baix, quantitat gran.<\/li>\n<li><strong>Regal qualificat<\/strong>: per a qui deixa les seves dades, t\u00e9 una reuni\u00f3 o \u00e9s client. Poques unitats, m\u00e9s valor.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Llista d&#8217;articles per nivell<\/h2>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Article<\/th>\n<th>Nivell<\/th>\n<th>Per qu\u00e8 funciona<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Bossa de roba o de congr\u00e9s<\/td>\n<td>General<\/td>\n<td>El visitant hi posa tota la resta i la porta pel recinte<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Bol\u00edgraf<\/td>\n<td>General<\/td>\n<td>Cost baix, \u00fatil durant la mateixa fira<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Lanyard i portaacreditaci\u00f3<\/td>\n<td>General (organitzador o patrocinador)<\/td>\n<td>Visible durant tot l&#8217;esdeveniment<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Llibreta petita<\/td>\n<td>General<\/td>\n<td>Es fa servir en xerrades i reunions<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ampolla reutilitzable<\/td>\n<td>Qualificat o general en esdeveniments llargs<\/td>\n<td>\u00datil in situ i despr\u00e9s<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Carregador port\u00e0til o cable<\/td>\n<td>Qualificat<\/td>\n<td>Alt valor percebut en esdeveniments de tot el dia<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Kit en capsa<\/td>\n<td>Qualificat (clients, premsa)<\/td>\n<td>Presentaci\u00f3 cuidada, record durador<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>El detall de lanyards, acreditacions, roll-ups i kits \u00e9s a <a href=\"https:\/\/promopack.net\/ca\/merchandising\/kits-per-a-esdeveniments-i-fires\/\">kits per a esdeveniments i fires<\/a>, i per a festivals i esdeveniments a l&#8217;aire lliure a <a href=\"https:\/\/promopack.net\/ca\/packaging-per-sector\/merchandising-festivals-esdeveniments\/\">merchandising per a festivals i esdeveniments<\/a>.<\/p>\n<h2>Quant merchandising cal portar a una fira?<\/h2>\n<p>Parteix de la dada que tinguis: visitants a l&#8217;estand en edicions anteriors, cites previstes o aforament del congr\u00e9s. Com a orientaci\u00f3 general, el repartiment general es calcula sobre els contactes que esperes a l&#8217;estand (no sobre el total de visitants de la fira) i el regal qualificat sobre les reunions i els leads previstos, amb una reserva d&#8217;un 10-15 %. Si \u00e9s la teva primera fira, demana menys de l&#8217;article car i m\u00e9s del barat: \u00e9s m\u00e9s f\u00e0cil quedar-se curt de regal pr\u00e8mium que llen\u00e7ar capses de bol\u00edgrafs.<\/p>\n<p>Ho expliquem amb m\u00e9s detall en el nostre article sobre com calcular quantitats de merchandising, al <a href=\"https:\/\/promopack.net\/ca\/blog\/\">blog<\/a>.<\/p>\n<h2>Amb quant de temps cal preparar el material?<\/h2>\n<p>Els terminis depenen de l&#8217;article, la t\u00e8cnica i la temporada, i a la primavera i la tardor (temporada alta de fires) s&#8217;allarguen. Planifica-ho aix\u00ed: de sis a vuit setmanes abans, defineix els articles i les quantitats; cinc setmanes abans, tanca l&#8217;art final i el pressupost; quatre setmanes abans, aprova la mostra; dues setmanes abans, rep el material a l&#8217;oficina o directament al recinte si l&#8217;organitzador ho permet. Demanar amb urg\u00e8ncia encareix la producci\u00f3 i el transport.<\/p>\n<h2>Com pagar menys pel merchandising de la fira?<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Agrupa la comanda<\/strong>: si vas a diverses fires l&#8217;any, demana el repartiment general de cop.<\/li>\n<li><strong>Repeteix article i t\u00e8cnica<\/strong>: reutilitzar pantalles i clix\u00e9s redueix els costos fixos.<\/li>\n<li><strong>Simplifica el marcatge<\/strong>: un color ben triat sobre el color del producte funciona igual que tres.<\/li>\n<li><strong>Compara amb la mateixa especificaci\u00f3<\/strong>: producte, t\u00e8cnica, colors, quantitat, embalatge i lliurament.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Amb l&#8217;especificaci\u00f3 tancada, Promopack ofereix la mateixa comanda com a m\u00ednim un 10 % m\u00e9s barata: mateixos articles, mateixa t\u00e8cnica i mateixa quantitat. Responem en un m\u00e0xim de 48 hores feineres i pots demanar mostres pagant nom\u00e9s el seu cost. Si no podem millorar el teu pressupost, t&#8217;ho diem i no costa res. Si \u00e9s la teva primera fira i no tens refer\u00e8ncia, pots <a href=\"https:\/\/promopack.net\/ca\/pressupost-nou\/\">demanar pressupost des de zero<\/a>.<\/p>\n<h2>Qu\u00e8 fer amb el material que sobra?<\/h2>\n<p>Si el merchandising no porta la data ni el nom de l&#8217;esdeveniment, el sobrant serveix per a la fira seg\u00fcent, per a visites comercials o per al kit de benvinguda de noves incorporacions. Guarda&#8217;l en capses etiquetades amb l&#8217;article i la quantitat, i apunta quant se&#8217;n va repartir a cada esdeveniment: amb dues o tres fires registrades, els teus c\u00e0lculs de quantitat seran molt m\u00e9s precisos i evitar\u00e0s comandes d&#8217;urg\u00e8ncia.<\/p>\n<h2>Quins errors conv\u00e9 evitar?<\/h2>\n<ul>\n<li>Repartir el regal car a tothom qui passa.<\/li>\n<li>Portar articles pesants o voluminosos que el visitant no vol carregar.<\/li>\n<li>Oblidar la bossa: sense, la resta del material es queda a l&#8217;estand.<\/li>\n<li>Rebre el material el dia abans, sense marge per a incid\u00e8ncies.<\/li>\n<li>No apuntar quant se&#8217;n va repartir: \u00e9s la dada per a la fira seg\u00fcent.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>En resum<\/h2>\n<ul>\n<li>El merchandising per a fires s&#8217;organitza en dos nivells: repartiment general i regal qualificat.<\/li>\n<li>Bosses, bol\u00edgrafs, lanyards i llibretes per al repartiment; ampolles, tecnologia i kits per als contactes clau.<\/li>\n<li>Calcula les quantitats sobre els contactes esperats a l&#8217;estand, amb un 10-15 % de reserva.<\/li>\n<li>Prepara el material amb sis a vuit setmanes de marge.<\/li>\n<li>Promopack rebaixa un pressupost de merchandising per a fires com a m\u00ednim un 10 % amb el mateix material, i respon en 48 hores feineres.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si ja tens el pressupost del material de la teva propera fira, <a href=\"https:\/\/promopack.net\/ca\/pressupost\/\">puja&#8217;l aqu\u00ed<\/a> i en 48 hores et diem quant pots estalviar.<\/p>\n<h2>Preguntes freq\u00fcents<\/h2>\n<h3>Qu\u00e8 \u00e9s el m\u00e9s \u00fatil per repartir en un estand?<\/h3>\n<p>Una bossa de roba i un bol\u00edgraf cobreixen la majoria de casos: s\u00f3n lleugers, barats per unitat i es fan servir durant la mateixa fira. Una llibreta petita \u00e9s un bon complement en congressos amb moltes xerrades.<\/p>\n<h3>Es pot enviar el merchandising directament al recinte firal?<\/h3>\n<p>Molts recintes accepten lliuraments en dates concretes i amb un etiquetatge espec\u00edfic de l&#8217;estand. Confirma-ho amb l&#8217;organitzador i comunica-ho al prove\u00efdor en fer la comanda, perqu\u00e8 canvia el transport.<\/p>\n<h3>Puc demanar el mateix material de la fira de l&#8217;any passat m\u00e9s barat?<\/h3>\n<p>S\u00ed. Si conserves el pressupost, Promopack ofereix els mateixos articles, t\u00e8cnica i quantitat com a m\u00ednim un 10 % m\u00e9s barats i respon en 48 hores feineres.<\/p>\n<\/div>\n<p><!-- .vgblk-rw-wrapper --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Llista pr\u00e0ctica de merchandising per a fires i congressos, amb quantitats orientatives, terminis i errors que conv\u00e9 evitar.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":989323,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[79,73],"tags":[],"class_list":["post-989185","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-merchandising-blog","category-regals-i-esdeveniments"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/989185","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=989185"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/989185\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":989186,"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/989185\/revisions\/989186"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/989323"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=989185"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=989185"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/promopack.net\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=989185"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}