Quant costa imprimir capses personalitzades depèn sobretot de cinc factors: la quantitat d’unitats, la mida i el tipus de cartró, el nombre de tintes i els acabats, el troquel i la complexitat del muntatge. No hi ha una tarifa fixa: dues capses que semblen iguals poden costar el doble l’una que l’altra segons com es combinin aquestes variables. Aquí t’expliquem cadascuna perquè sàpigues què pagues i com comparar pressupostos.
Quant costa imprimir capses personalitzades: per què ningú no dona un preu tancat
Quan truques a una impremta i preguntes «quant costa una capsa», la resposta honesta és «depèn». No és una evasiva. Una capsa de cartró impresa és un producte industrial que es fabrica a mida, i el cost final surt de sumar materials, temps de màquina, preparació i manipulació.
El que sí que pots fer és entendre quina part del preu correspon a cada concepte. Amb això a la mà, deixes de comparar números solts i comences a comparar propostes. I això és el que marca la diferència quan compres packaging de manera recurrent.
En general, el preu d’un tiratge de capses es reparteix en tres blocs:
- Costos fixos d’arrencada: disseny del troquel, planxes d’impressió, ajustos de màquina i proves. Es paguen un cop per feina, tant si és de 500 com de 50.000 unitats.
- Costos variables per unitat: el cartró, la tinta, el temps d’impressió, el troquelat i l’encolat. Creixen amb la quantitat, però no de manera lineal.
- Costos d’acabat i logística: plastificats, vernissos, stamping, embalatge del tiratge i transport fins al teu magatzem.
La quantitat: el factor que més mou el preu per capsa
És el punt que més confon qui compra per primera vegada. Si demanes el doble de capses, el preu total puja, però el preu per unitat baixa de manera notable. La raó són els costos fixos: el troquel, les planxes i la posada a punt de la màquina costen el mateix per a un tiratge curt que per a un de llarg, així que es reparteixen entre més unitats.
Per això, quan comparis pressupostos, fixa’t sempre en el preu unitari a la mateixa quantitat. Un proveïdor que t’ofereix 2.000 capses i un altre que te n’ofereix 3.000 no són comparables en el total. Si necessites demanar quantitats diferents, demana com a mínim dos escalats (per exemple, 1.000, 2.500 i 5.000 unitats) per veure com baixa l’unitari i decidir si et convé avançar estoc.
Un consell pràctic: calcula quantes capses consumeixes en sis mesos. Si la diferència de preu unitari entre demanar per a tres mesos o per a sis compensa l’espai de magatzem, demanar-ne més sol ser l’opció rendible.
Si vens en línia, a Promopack imprimim capses d’enviament personalitzades com a mínim un 10 % més barates que el teu pressupost actual.
Mida, cartró i gramatge: el que pesa en el cost de material
El material sol ser una part important del cost variable. I aquí hi influeixen tres coses:
- Les dimensions de la capsa desplegada. No importa només la mida de la capsa muntada, sinó quant cartró ocupa el troquel obert, amb solapes i pestanyes. Un disseny amb moltes solapes gasta més material que un de més simple.
- El tipus de cartró. Un estoig plegable de cartolina compacta, una capsa de microcanal per a enviament o una capsa de cartró ondulat per a transport tenen costos de matèria primera molt diferents. Pots veure les diferències a la nostra pàgina de capses de cartró personalitzades.
- El gramatge o gruix. Com més gramatge, més resistència i més cost. Demanar un cartró més gruixut del necessari és una de les maneres més habituals de pagar de més sense adonar-se’n.
També compta l’aprofitament del plec. Les màquines imprimeixen en fulls o bobines de mides estàndard. Si el troquel de la teva capsa encaixa de manera que s’aprofita gairebé tot el plec, el cost per unitat baixa. Si queda molt retall, el pagues igualment. Un bon proveïdor t’ho dirà i, de vegades, ajustant uns quants mil·límetres s’aconsegueix posar una capsa més per plec.
Tintes, impressió i acabats
Aquí és on el pressupost es pot disparar sense que la capsa canviï de funció. Convé distingir què aporta valor a la teva marca i què és pur caprici.
| Element | Impacte en el preu | Quan compensa |
|---|---|---|
| Una o dues tintes | Baix | Capses d’enviament, delivery, embalatge funcional |
| Quadricromia (CMYK) | Mitjà | Fotografies, degradats, retail |
| Tinta Pantone addicional | Mitjà | Color corporatiu exacte en grans tiratges |
| Impressió interior | Mitjà-alt | Unboxing en e-commerce, producte prèmium |
| Plastificat mat o brillant | Mitjà | Protecció i tacte en retail i cosmètica |
| Vernís UV selectiu, stamping, relleu | Alt | Producte d’alt valor, regal, edició limitada |
La tècnica d’impressió també importa. Per a tiratges curts sol ser més econòmica la impressió digital, perquè no necessita planxes. A partir d’un cert volum, l’òfset o la flexografia (en cartró ondulat) guanyen en preu unitari. El teu proveïdor hauria de triar la tècnica segons el tiratge, no segons la màquina que tingui lliure.
Troquel, muntatge i manipulació
El troquel és l’eina que talla i plega el cartró amb la forma de la teva capsa. Si fas servir un format estàndard que la impremta ja té, t’estalvies aquest cost. Si la teva capsa té mides o tancaments particulars, cal fabricar-ne un de nou. És un cost fix que s’amortitza en el primer tiratge i es reutilitza en els següents, així que pregunta sempre si el troquel queda a la teva disposició per a repeticions.
Després del troquelat ve el muntatge. Una capsa de fons automàtic, encolada en diversos punts, costa més de fabricar que una capsa de solapes que s’envia plana i munta el client. Les finestres amb acetat, les insercions interiors de cartró o els tancaments amb imant afegeixen passos manuals i, per tant, cost.
Finalment, hi ha la manipulació final: com s’embala el tiratge, en quants palets viatja i a quantes adreces es lliura. Un enviament a un sol magatzem és més barat que repartir a deu botigues.
Com comparar dos pressupostos de capses sense equivocar-te
Amb tot l’anterior, ja pots llegir un pressupost amb uns altres ulls. Abans de decidir, comprova que tots dos documents parlen del mateix:
- Mateixa quantitat i, si hi ha escalats, mateixos trams.
- Mateix cartró: tipus, gramatge i cara impresa (blanca o kraft).
- Mateixes tintes: nombre de tintes per cara i si hi ha Pantone.
- Mateixos acabats, anomenats un per un.
- Troquel: inclòs o a part, nou o reutilitzat.
- Transport: inclòs fins a la teva adreça o només fins a la porta de la fàbrica.
- Termini de lliurament i condicions de pagament.
Si un pressupost és molt més barat que un altre, gairebé sempre hi falta alguna cosa de la llista. I si són semblants, la decisió la marquen la qualitat de les mostres i la resposta del proveïdor quan hi ha un problema. Pots demanar una mostra física abans de confirmar; t’expliquem com a la nostra pàgina de mostres.
Si ja tens un pressupost de capses personalitzades de la teva impremta habitual, no cal que comencis de zero. Puja’l aquí i en 48 hores feineres et diem quant pots estalviar mantenint la mateixa qualitat, materials, acabats i tiratge. Si no el podem millorar, t’ho direm igualment i no pagues res.
Preguntes freqüents
Per què el preu per capsa baixa tant quan en demanes més unitats?
Perquè els costos fixos d’arrencada (troquel, planxes, ajust de màquina) es reparteixen entre més unitats. A partir d’un cert volum la corba s’aplana, així que convé demanar escalats per veure on deixa de compensar.
Què encareix més una capsa: el cartró o la impressió?
Depèn del projecte. En capses grans i senzilles d’una tinta, el cartró sol ser la partida principal. En estoigs petits amb molts acabats, pesen més la impressió i la manipulació que el material.
El troquel es paga a cada comanda?
No hauria de ser així. És un cost únic que s’amortitza en el primer tiratge. En les repeticions del mateix format no l’hauries de tornar a pagar, tret que canviïs les mides o que el troquel s’hagi desgastat.