Para comparar presupuestos de merchandising, pide a cada proveedor la misma especificación cerrada (producto y modelo, material, técnica de marcaje, colores y posiciones, cantidad, embalaje, transporte y plazo) y compara el total entregado, no el precio por unidad. Si dos ofertas difieren en cualquiera de esos puntos, no son comparables. Promopack trabaja así: toma tu presupuesto actual y oferta el mismo pedido como mínimo un 10 % más barato en 48 horas laborables.
¿Por qué es difícil comparar presupuestos de merchandising?
Porque cada proveedor presenta la oferta a su manera. Uno incluye el cliché y otro lo suma aparte; uno cotiza una camiseta de 150 g/m² y otro de 180; uno da precio con transporte y otro sin él. Así, el presupuesto más barato a primera vista puede ser el más caro una vez sumado todo, o un producto distinto.
¿Qué debe incluir cada presupuesto?
| Dato | Ejemplo de lo que hay que fijar |
|---|---|
| Producto y modelo | Referencia, medidas, capacidad, gramaje |
| Material y color | Algodón, acero, plástico reciclado; color del producto |
| Técnica de marcaje | Serigrafía, tampografía, bordado, láser, sublimación, DTF |
| Colores y posiciones | Número de tintas y caras marcadas; tamaño del marcaje |
| Cantidad | Unidades y, en textil, curva de tallas |
| Costes fijos | Pantallas, clichés, programación de bordado, pruebas |
| Embalaje | A granel, bolsa individual, caja individual, kit montado |
| Transporte | Destino, número de entregas, incluido o aparte |
| Plazo | Fecha de entrega y si hay recargo por urgencia |
| Condiciones | Muestra, forma de pago, IVA |
¿Qué costes suelen quedar ocultos?
- Costes fijos por color: en serigrafía y tampografía cada color tiene su pantalla o cliché.
- Cambio de color o posición: marcar en dos caras puede duplicar la preparación.
- Vectorización del logotipo si no envías arte final.
- Embolsado o caja individual, que a veces aparece como extra.
- Transporte por peso o volumen, relevante en tazas, botellas y textil.
- Recargo por urgencia, que se aplica en producción y en envío.
Checklist para comparar presupuestos de merchandising
- Escribe tu especificación en una página y envíala igual a todos los proveedores.
- Pide que separen costes fijos, precio por unidad, embalaje y transporte.
- Pasa todos los presupuestos a coste total entregado, con IVA o sin él, pero igual en todos.
- Comprueba que el producto base es el mismo (referencia o ficha técnica).
- Comprueba que la técnica de marcaje y los colores coinciden.
- Compara plazos reales de entrega, no solo de producción.
- Pide muestra del proveedor elegido antes de lanzar la tirada.
¿Y si el más barato cambia la técnica?
A veces un proveedor propone otra técnica más económica (por ejemplo, transfer en lugar de serigrafía o tampografía en lugar de láser). Puede ser una buena idea, pero entonces compara dos productos distintos: valora la diferencia de durabilidad y acabado, y pide muestra de ambas opciones si dudas. La guía de técnicas por producto está en merchandising personalizado, con detalle en textil, tazas y botellas y tecnología y USB.
¿Cuánto pesa cada partida en el total?
Depende del artículo y la cantidad, pero el patrón general es claro. En pedidos pequeños, los costes fijos (pantallas, clichés, preparación) y el transporte pueden suponer una parte grande del total, y por eso dos presupuestos con el mismo precio unitario acaban muy separados. En pedidos grandes, lo que manda es el producto base: una diferencia pequeña por unidad en la calidad de la prenda o la botella se multiplica por miles. Saber dónde está el peso te dice dónde negociar: en tiradas cortas, simplifica colores y agrupa envíos; en tiradas largas, revisa el producto base y la técnica.
¿Cómo ayuda Promopack a comparar?
Promopack parte de tu presupuesto actual, que ya contiene la especificación. Lo subes, lo revisamos y en un máximo de 48 horas laborables te devolvemos el mismo pedido (mismo producto, técnica, colores, cantidad y condiciones de entrega) como mínimo un 10 % más barato, con todas las partidas separadas. Si quieres comprobar la calidad, pides una muestra física pagando solo su coste. Si no podemos mejorarlo, te lo decimos y no cuesta nada.
Si no tienes ningún presupuesto todavía, puedes pedirlo desde cero y usarlo como referencia para comparar con otros proveedores.
En resumen
- Solo son comparables los presupuestos con la misma especificación: producto, material, técnica, colores, cantidad, embalaje, transporte y plazo.
- Compara el coste total entregado, no el precio unitario.
- Los costes fijos por color, el embalaje individual y el transporte son las partidas que más se esconden.
- Si un proveedor cambia la técnica, estás comparando otro producto: pide muestra.
- Promopack oferta el mismo pedido de tu presupuesto actual como mínimo un 10 % más barato, en 48 horas laborables y con muestra a coste.
Si tienes un presupuesto de merchandising sobre la mesa, súbelo aquí y te decimos en 48 horas cuánto puedes ahorrar en el mismo pedido.
Preguntas frecuentes
¿Qué es lo primero que debo revisar al comparar dos presupuestos?
Que el producto base sea el mismo: referencia, material y gramaje o capacidad. Después, la técnica y los colores de marcaje. Si eso no coincide, la diferencia de precio no dice nada.
¿Debo comparar con IVA o sin IVA?
Da igual, siempre que todos los presupuestos estén en la misma base. Lo importante es comparar el coste total entregado, con transporte y costes fijos incluidos.
¿Promopack puede mejorar cualquier presupuesto de merchandising?
No siempre. Revisamos cada presupuesto y, si podemos ofrecer el mismo pedido como mínimo un 10 % más barato, lo hacemos en 48 horas laborables; si no, te lo decimos y no cuesta nada.