Quan acabes de pujar el teu pressupost a Promopack, el rebem, comprovem que tenim les dades necessàries, l’analitzem amb el nostre partner industrial d’impressió i t’enviem una comparació en un màxim de 48 hores feineres. Si el podem rebaixar com a mínim un 10 % amb la mateixa qualitat, materials, acabats i tiratge, reps una oferta. Si no, t’ho diem i no pagues res.
Què passa els primers minuts després de pujar el teu pressupost a Promopack?
Quan envies el formulari de pressupost amb el teu PDF o foto, l’equip de Promopack rep la sol·licitud. En aquest primer moment fem tres coses:
- Obrim l’expedient. Associem el teu contacte, l’empresa i l’arxiu adjunt.
- Comprovem que el document es llegeix bé. Si la foto és borrosa o hi falta una pàgina, te la tornem a demanar com més aviat millor.
- Identifiquem el tipus de producte. Capses, estoigs, bosses, etiquetes, capses d’enviament o packaging rígid, per assignar la revisió a la persona adequada.
El rellotge de les 48 hores feineres comença a comptar quan tenim prou informació per treballar. Si falta alguna cosa important, te la demanem de seguida per no perdre temps.
Què fem durant les primeres 24 hores?
És la fase d’anàlisi. Llegim el pressupost i n’extraiem l’especificació completa: mides, material, gramatge, tintes, acabats, tiratge i condicions de lliurament. Després revisem el que el document no aclareix, per exemple si el troquel hi és inclòs o si el transport es factura a part.
Si hi ha dubtes que no podem resoldre llegint el document, t’escrivim amb preguntes concretes i tancades. Alguns exemples habituals:
- El tiratge és sempre el mateix o varia a cada comanda?
- Hi ha un arxiu de disseny final o una foto del producte actual?
- L’adreça de lliurament és única o hi ha repartiment?
- Els acabats que s’esmenten són els que realment porta el producte?
Com més respostes ens donis, més ajustada serà l’oferta. No cal que ho tinguis tot per començar, però ajuda.
Què passa a la fase de revisió tècnica?
Amb l’especificació clara, la passem al partner industrial d’impressió per comprovar que la fabricació és viable tal com està i si hi ha marge de millora sense canviar la qualitat. Aquí és on es decideix si el 10 % és assolible. Els punts que mirem:
- Aprofitament del material i del plec.
- Sistema d’impressió més adequat per a aquell tiratge.
- Costos de preparació que es puguin reduir o evitar.
- Agrupació de lliuraments per abaratir el transport.
Res d’això es fa a costa de la qualitat: si per estalviar calgués canviar el material o l’acabat, t’ho plantegem com a alternativa i tu decideixes. Expliquem el mètode complet a com funciona Promopack.
Què reps al final de les 48 hores?
Reps una de dues respostes, sempre per escrit:
- Una oferta comparada. Amb la mateixa especificació que el teu pressupost i un preu que baixa com a mínim un 10 %, desglossat perquè el puguis contrastar.
- Un avís que no el podem millorar. Amb una explicació breu del perquè. En aquest cas no pagues res i tens una dada útil: el teu preu actual és competitiu.
| Moment | Què fem | Què reps |
|---|---|---|
| En enviar-lo | Obrim l’expedient i comprovem el document | Confirmació de recepció |
| Primeres hores | Llegim i normalitzem l’especificació | Preguntes concretes si falta alguna dada |
| Meitat del termini | Revisió tècnica amb el partner d’impressió | Res a fer per part teva, excepte respondre dubtes |
| Màxim 48 hores feineres | Preparem la comparació | Oferta, o avís que no la podem millorar |
Com pots accelerar la resposta?
El termini màxim és de 48 hores feineres, però hi ha coses que depenen de tu i que ajuden que la revisió sigui més ràpida i més precisa:
- Puja el pressupost complet, amb totes les pàgines i les condicions de lliurament, no només el primer full.
- Indica si el preu inclou troquel, transport i IVA, per comparar sempre sobre la mateixa base.
- Adjunta una foto o l’arxiu del disseny actual quan el tinguis a mà.
- Respon aviat si et fem una pregunta: cada dubte sense resoldre atura la revisió.
- Si tens diverses referències, indica quina és la prioritària per començar per aquesta.
Res d’això és obligatori, però estalvia anades i vingudes. Un pressupost clar i complet sol traduir-se en una oferta més ajustada i en menys preguntes.
Què pots fer amb la resposta?
La resposta no et compromet a res. Tens diverses opcions:
- Acceptar l’oferta i passar a producció.
- Demanar una mostra física pagant només el seu cost, per comprovar la qualitat abans de decidir. Detalls a la nostra pàgina de mostres.
- Fer-la servir per negociar amb el teu proveïdor actual.
- Descartar-la sense cost ni explicacions.
Si acceptes, el procés continua amb la confirmació de dades, la producció al partner industrial i el lliurament a l’adreça acordada. Els terminis de producció i lliurament depenen del producte i del tiratge, i els concretem amb tu abans de confirmar la comanda.
Si vols veure quant pots estalviar, puja el teu pressupost a la nostra pàgina de pressupost. També ens pots escriure a comercial@promopack.es o trucar al 93 720 55 00.
Un recordatori honest: Promopack no és la millor via si necessites unes poques unitats. Si no tens pressupost previ, el pots demanar des de zero, i si vols dissenyar el packaging, el dissenyem amb Addicional.
En resum
- Quan puges el teu pressupost obrim l’expedient i comprovem que el document s’entén.
- Analitzem l’especificació i la revisem amb el partner industrial d’impressió.
- En un màxim de 48 hores feineres reps una oferta amb almenys un 10 % menys o un avís que no el podem millorar.
- Si no millorem el teu pressupost, no pagues res.
- Pots demanar mostres físiques pagant només el seu cost abans de decidir.
Preguntes freqüents
Les 48 hores són naturals o feineres?
Són 48 hores feineres, és a dir, no compten caps de setmana ni festius. El termini comença quan tenim prou informació per treballar el pressupost.
Em trucaran comercials sense parar?
Et contactem només per resoldre dubtes sobre el teu pressupost i per enviar-te la resposta. La revisió no t’obliga a comprar ni a continuar en contacte si no vols.
I si el meu pressupost té diverses referències diferents?
Les revisem totes. Cada referència s’analitza per separat i l’oferta pot ser diferent segons el producte. Si en alguna no podem millorar el preu, t’ho indiquem i la mantens amb el teu proveïdor actual.