En Promopack revisamos tu presupuesto de packaging comparando línea por línea la especificación que ya tienes (material, medidas, impresión, acabados y tirada) con lo que nuestro partner industrial puede fabricar. Mantenemos la misma calidad y buscamos dónde se pierde dinero. En un máximo de 48 horas laborables te respondemos con una oferta que baja como mínimo un 10 %, o te decimos que no podemos.
¿Qué necesitamos para empezar a revisar tu presupuesto?
Con muy poco. Lo imprescindible es el presupuesto vigente de tu proveedor actual, en PDF o en una foto legible. Con él ya vemos qué compras, en qué cantidad y a qué condiciones. Cuanto más detalle tenga el documento, más rápida y precisa será la revisión.
Si además puedes añadir algo de contexto, mejor:
- El archivo de diseño o una foto del producto actual, para ver acabados y colores.
- Si el packaging es de reposición habitual o de un lanzamiento.
- Cuándo lo necesitas y dónde se entrega.
- Cualquier requisito especial: certificaciones, contacto alimentario, medidas críticas.
Puedes subirlo todo desde nuestra página de presupuesto. No hace falta que lo prepares de forma especial.
Si el presupuesto que tienes es antiguo, no pasa nada: lo revisamos igualmente y, si hay datos que ya no están vigentes, te lo indicamos. Lo que sí nos importa es que describa el producto que compras ahora, no el que comprabas hace años.
¿Cómo revisamos tu presupuesto de packaging paso a paso?
Seguimos siempre el mismo orden para que dos presupuestos se puedan comparar de verdad:
- Lectura de la especificación. Extraemos del presupuesto cada dato técnico: tipo de producto, medidas, material y gramaje, número de tintas, acabados, tirada y condiciones de entrega.
- Detección de huecos. Marcamos lo que el presupuesto no aclara (por ejemplo, si el troquel está incluido o si el transporte va aparte) para no comparar manzanas con peras.
- Normalización. Ponemos todos los conceptos en la misma base: precio por unidad, total de la tirada y costes extra identificados por separado.
- Revisión técnica. Comprobamos con el partner de impresión que la especificación es fabricable tal cual y si hay ajustes que mantengan la calidad y reduzcan el coste, sin tocar lo que tú has pedido.
- Cálculo de nuestra oferta. Preparamos un precio con los mismos materiales, acabados y tirada.
- Respuesta. Te enviamos la comparación y la oferta, o te explicamos por qué no podemos mejorarla.
Más sobre el proceso general en cómo funciona Promopack.
¿Dónde solemos encontrar el margen de ahorro?
No hay un único lugar, y no siempre hay margen. Estos son los puntos que revisamos primero porque suelen influir más:
- Formato y aprovechamiento del pliego. Pequeñas variaciones de medida pueden cambiar cuántas piezas caben en una hoja.
- Material. Que el gramaje o la calidad sean los adecuados, ni sobredimensionados ni escasos.
- Sistema de impresión. Offset o digital según la tirada.
- Acabados. Cuáles aportan valor visible y cuáles se pagan sin que el cliente los note.
- Troquel y preparación. Si se cobra de nuevo algo que ya existe o es reutilizable.
- Transporte y entregas. Palés, repartos parciales y costes logísticos que no estaban claros.
Una parte del trabajo es simplemente ordenar. Muchos presupuestos mezclan en una sola línea el precio del cartón, la impresión, el troquel y el transporte, y eso impide saber qué se está pagando. Al separar cada concepto, aparecen costes que se repiten sin necesidad, como un troquel cobrado en cada reposición o un transporte calculado por unidad cuando podría agruparse.
Si la revisión muestra que tu precio ya es competitivo, te lo diremos con claridad. Preferimos una respuesta honesta a una oferta que no podemos cumplir.
¿Qué garantizamos y qué límites tiene el método?
Lo que garantizamos es el compromiso: igual calidad, mismos materiales, mismos acabados y misma tirada que tu presupuesto, con una rebaja de al menos el 10 %. Si no lo logramos, no pagas nada. Puedes pedir muestras físicas y solo abonas su coste. Puedes ver los detalles en la página de muestras.
Los límites también son claros:
- Necesitamos una referencia. Sin presupuesto previo no podemos comparar ni garantizar una rebaja. Si no lo tienes, puedes pedir un presupuesto desde cero.
- No es para unidades sueltas. Si necesitas 50 cajas, una imprenta online o local te servirá mejor.
- El diseño lo hace Addicional. La revisión parte de un producto, un formato y un precio sobre la mesa; si necesitas diseñar el packaging, lo diseñamos con Addicional.
- Los casos muy específicos pueden requerir más tiempo. Si la especificación es incompleta, te pedimos los datos que falten antes de dar una oferta firme.
| Fase | Qué hacemos | Qué recibes |
|---|---|---|
| Recepción | Leemos tu presupuesto y la información adjunta | Confirmación de recepción |
| Análisis | Normalizamos y revisamos con el partner de impresión | Posibles preguntas sobre datos que falten |
| Oferta | Calculamos precio con la misma especificación | Comparación y oferta en 48 horas laborables, o aviso de que no podemos mejorarla |
| Muestra (opcional) | Fabricamos una unidad física | Muestra pagando solo su coste |
| Producción y entrega | Fabricación en el partner y envío | Pedido entregado en la dirección acordada |
Si tienes un presupuesto de packaging que quieres contrastar, súbelo ahora en nuestra página de presupuesto. En 48 horas laborables sabrás cuánto puedes ahorrar, y si no mejoramos tu oferta, no te cuesta nada.
Después de la oferta, tú decides. Puedes aceptarla, pedir una muestra, usarla para renegociar con tu proveedor actual o descartarla sin consecuencias. Encontrarás más respuestas en las preguntas frecuentes.
En resumen
- Promopack revisa tu presupuesto comparando material, medidas, impresión, acabados y tirada.
- Para la rebaja del 10 %, el único requisito es un presupuesto previo, en PDF o foto. Sin él, puedes pedir un presupuesto desde cero.
- La respuesta llega en un máximo de 48 horas laborables, con una rebaja mínima del 10 % o la indicación de que no es posible.
- Si no mejoramos la oferta, no pagas nada; las muestras físicas se pagan solo a coste.
- No es la opción para unidades sueltas. Sin presupuesto previo, puedes pedirlo desde cero.
Preguntas frecuentes
¿Qué formato de presupuesto aceptáis?
Cualquier PDF o foto legible del presupuesto de tu proveedor actual. No hace falta ningún formato especial ni rellenar tablas aparte. Si falta algún dato técnico, te lo preguntamos antes de dar una oferta.
¿Qué pasa si mi presupuesto ya es muy competitivo?
Te lo decimos. Si tras la revisión vemos que no podemos mejorar tu precio manteniendo calidad, materiales, acabados y tirada, te lo comunicamos en el mismo plazo de 48 horas laborables y no cuesta nada.
¿Tengo que dejar a mi proveedor actual para trabajar con vosotros?
No. Puedes usar nuestra oferta solo como contraste para negociar, repartir parte del volumen o cambiar por completo. La decisión es tuya y la revisión no te compromete a nada.