Para saber cuánto merchandising pedir, parte de las personas que realmente lo van a recibir (no del aforo total), multiplica por el número de artículos por persona y añade una reserva del 10-15 %. En textil, reparte por tallas con datos reales. Pedir más baja el precio unitario, pero solo compensa si vas a usar el sobrante. Si ya tienes un presupuesto, Promopack lo rebaja como mínimo un 10 % con la misma cantidad y responde en 48 horas laborables.
¿Por qué cuesta tanto acertar con cuánto merchandising pedir?
Porque hay dos fuerzas en sentido contrario. El precio por unidad baja al subir la cantidad, porque los costes fijos (pantallas, clichés, programas de bordado, preparación de máquina) se reparten entre más piezas. Pero cada unidad que sobra es dinero inmovilizado en una caja, y si el diseño o la marca cambian, pierde valor. El objetivo no es el precio unitario más bajo, sino el coste total más bajo por artículo realmente entregado.
Fórmulas según el uso
| Uso | Base de cálculo | Reserva orientativa |
|---|---|---|
| Feria o congreso (reparto general) | Contactos esperados en el stand, según ediciones anteriores | 10-15 % |
| Feria o congreso (regalo cualificado) | Reuniones y leads previstos | 15-20 % |
| Onboarding de empleados | Incorporaciones previstas en 6-12 meses | Stock mínimo por talla |
| Uniformidad | Plantilla × prendas por persona | 10 % para reposiciones |
| Regalo a clientes | Lista real de destinatarios | 5-10 % para altas y reenvíos |
| Campaña o punto de venta | Tiendas × unidades por tienda, o pedidos previstos | Según rotación histórica |
Son rangos generales del sector: ajústalos con tus propios datos. Si es la primera vez, apunta cuántas unidades salen realmente; será tu mejor referencia para la siguiente.
¿Cómo repartir las tallas en textil?
El error más habitual es pedir la talla M para todos. Si el textil es para la plantilla, pide la talla a cada persona. Si es para un evento, usa la distribución de tallas de pedidos anteriores o una curva prudente con más peso en M y L, y algo de S y XL. Para camisetas de evento, una alternativa es elegir un corte unisex holgado que reduce el número de tallas necesarias. Más detalle en textil personalizado.
¿Cuándo compensa pedir más?
- Artículo atemporal: bolígrafos, bolsas o libretas con el logotipo y sin fecha ni campaña se pueden usar durante meses.
- Uso recurrente: si vas a cuatro ferias al año, un solo pedido para todas reduce costes fijos y transporte.
- Espacio de almacenaje: si lo tienes, el sobrante no te cuesta nada más.
Y cuándo no: si el artículo lleva fecha, nombre de evento o una campaña concreta; si la marca va a cambiar pronto; o si el artículo es voluminoso y no tienes dónde guardarlo.
¿Cómo comparar precios con cantidades distintas?
Pide siempre precio para dos o tres cantidades (por ejemplo, la cantidad que necesitas y una superior) y compara el coste total, no solo el unitario. Si la diferencia total entre ambas es pequeña y vas a usar el excedente, sube la cantidad; si no, quédate con la ajustada. En el presupuesto deben aparecer por separado los costes fijos (pantallas, clichés, programación de bordado), el precio por unidad, el embalaje y el transporte, para entender de dónde sale cada cifra.
Con la cantidad decidida, Promopack oferta el mismo pedido como mínimo un 10 % más barato: mismo artículo, misma técnica y misma cantidad. Respondemos en un máximo de 48 horas laborables, y puedes pedir muestra pagando solo su coste. Si no podemos mejorar tu presupuesto, te lo decimos y no cuesta nada. Si aún no tienes presupuesto, puedes pedirlo desde cero con dos cantidades para comparar.
¿Y si es para una feria?
En ferias conviene separar el reparto general del regalo cualificado y calcularlos por separado. Lo explicamos en kits para eventos y ferias. Y si los artículos van en cajas o kits, cuenta también las cajas con su propia reserva: es habitual quedarse sin cajas antes que sin artículos. Ver packaging para merchandising.
¿Qué hacer si te quedas corto?
Reponer un artículo idéntico es más rápido y barato si guardaste la especificación completa: referencia del producto, colores Pantone, posición y tamaño del marcaje, y el arte final. Con esa ficha, el proveedor reutiliza pantallas, clichés o programas de bordado y la segunda tirada coincide con la primera. Por eso, aunque ajustes la cantidad, conviene pedir siempre con margen de tiempo suficiente para una reposición antes de la fecha clave.
En resumen
- Calcula sobre quien realmente recibe el artículo, no sobre el aforo total.
- Añade una reserva del 10-15 % en eventos y un stock mínimo por talla en onboarding.
- Pedir más compensa solo con artículos atemporales y uso recurrente.
- Pide precio para dos cantidades y compara el coste total.
- Promopack rebaja un presupuesto de merchandising como mínimo un 10 % con la misma cantidad, y responde en 48 horas laborables.
Si ya tienes un presupuesto con la cantidad decidida, súbelo aquí y te decimos en 48 horas cuánto puedes ahorrar.
Preguntas frecuentes
¿Qué reserva de merchandising conviene para un evento?
Entre un 10 y un 15 % sobre los contactos previstos en el stand para el reparto general, y algo más para el regalo cualificado si las reuniones no están cerradas. Con datos de ediciones anteriores, ajusta a la baja.
¿Es mejor pedir mucho para que salga más barato por unidad?
Solo si vas a usar el excedente. El coste que importa es el total por artículo entregado; una caja de sobrantes con fecha de un evento pasado es dinero perdido.
¿Puedo pedir precio para varias cantidades?
Sí, y es recomendable. En Promopack puedes indicar dos cantidades en el presupuesto y comparar; si ya tienes un presupuesto con cantidades cerradas, lo mejoramos como mínimo un 10 % en 48 horas laborables.